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甘在一线做二线——访山东公司财务总监刘轶菲
2013-1-16  字体:[]

刘总与我同年来到天鸿,一年后他被派往杭州;又一年,到上海;又一年,到山东。与之匹配,他的业务领域、岗位职责,都有了变化和提升。刘总的成长轨迹很典型,年轻,快速成长,代表着天鸿的某种特质和文化。

刘总说,外派很好,能快速锻炼自己,在各方面的关系和沟通上都会有进一步的发展;但也有弊端,因为家人不在身边,有时候难免惆怅。

不过事情总是这样,有得有失,短暂的分离让我们对亲情更感珍惜。天鸿一直倡导一家人的氛围,在采访中,张洋送过来一把逃生锤,引得我们会心一笑——北京7·21暴雨引发对汽车密闭逃生的关注,也带动逃生锤的热销。刘总说,这是办公室自己提出来的,也是人性关怀的一种表示吧。东西不贵,但很温暖。

除了本专业财务,刘总还分管行政,办公室正是其麾下。从卫生间的蓝精灵、护手霜,到贴心的饮品、果盘,以及细致的"随手关灯"的小贴士,山东公司在办公室的操办下,处处显现出温馨与和谐。   从财务的严谨稳健,到行政工作的琐碎细致,不同的工作内容,相同的专业特征——甘居二线默默无闻,绩效难以量化,但却是一线业务工作不可或缺的基础和支撑。

鉴于财务工作的保密性,采访中涉及到的数据、具体财务案例,不得不隐去,流失了部分精彩的内容,甚为遗憾。

虽然企业的最终目的是利润最大化,但从咱们来讲,山东公司还肩负着一部分社会责任,相关领导觉得天鸿人品还不错,天鸿"先做人后做事"的精神在哪儿都一样;而山东地域则更看重这些。

公司塑造一种责任感,一直强调"责任地产"。比如毅走活动,就没有一个人掉队。人的潜力还是可挖的,为什么?因为有这个团队在,大家都不能掉队。

【关于财务工作】

山东公司的财务就是做服务工作的,财务归本部管理,是给当地做的一个资源配置。财务工作做得好与坏,应该说很难评判,因为本身默默无闻,在后方工作。它不像营销,业绩直观;不像工程,质量好不好,交付时间是否及时,都显而易见。财务,尤其核算工作,要求就是稳健,不出事,尽量减少涉税风险;融资亦然,还要充分考虑其成本收益的配比,选取最优组合。

这两年国家调控比较严,股份制银行在风声比较紧的时候都撤了,国有银行把贷款的条件提高了不少,比如农行把自筹投资比例提高到50%。咱们北区分四期开发,当时一期、二期设计是16亿元的总投资额,按照农行要求我们还要先期投入8个亿才能取得农行贷款,这非常不现实;如果我们再投入8个亿,那贷款的必要性就没有了,这对公司资金缺口补充是一个很大的限制。

后来评比了很多家银行,针对各家银行的优势,发掘出与我们融资计划的契合点,期间做了很多的工作,最后觉得工行还是能够相对满足公司的融资条件,算是做到了行其所用。我们通过和工行的几次紧密接触,在去年10月份搭上准入名单的末班车,这才能往下谈。然后经过一系列评估、审贷工作,在今年5月份才把批复拿到,实现了9000万的放款。

财务主要做债权融资,资本运营部主要做股权融资,这是两条线。我们有时候做内部挖潜,济南万象新天这个项目从目前来讲,定位是一个现金流的项目。

济南这个项目是公司目前开发面积最大的一个项目,按照我们与政府签订的协议,规划5000亩,用地2728亩,帮助当地政府建造一座东部新城,是给公司输送现金流的重要项目,从体量上应该是一个里程碑。

要保证现金流,山东公司主要有两方面工作:

一是房源推售。价格上应该能被当地购买人群接受,从目前销售看,基本能排在当地市场的前三名。房源经过一个月的认筹就推出去了,一个礼拜合同就签得差不多了,平均一个月200多套房源,目前的销售业绩应该说是不俗了。

二是成本优化。山东公司的成本优化还是有潜力可挖的,因为面积大,一平米便宜几块钱,积累起来就几千万了。山东公司现金流从自身来讲,一级开发的熟化成本占压较多,山东公司的预售房收入需要同时满足一级开发、二级开发和本部的资金需求,压了较大。本部领导一直要求平衡一级投资,去年我们还帮助一级还了3个亿的委贷,还支付其他的工程款等6个亿。在这种情况下,公司领导审时度势,规避风险,把南区作为现金流项目推出。从当地的销售评比看,销售面积排名前于销售合同额,就是说我们的项目还是便宜。陈(斌)总曾说,我们能打恒大打败了,确实很不容易。恒大在当地宣传得比较厉害,曾在去年一个月就卖了9个亿。恒大在济南有三个项目,因为它是全国复制的,在哪都一样,所以在户型、周边配套的规划上没有咱们专业。

在融资方面,我们根据半年工作报告的精神和后续的指导,继续深入挖潜。我们正在谈北区的融资,还跟一家信托公司谈应收账款保理的业务,想通过取得相对较低成本的融资平衡资金成本,进而创造更多的利润,力争实现融资创新。

在现金流方面,我们正在结合企管部、财务部做合约规划的策略。这项工作应该放在前面,也建议本部最好设一个税务经理的岗位,这样可以全盘统筹考虑,解决杭州、山东、湖州三地的筹划问题,因为各地有各地的政策,也有不同的投资机会。


【关于团队精神】

我来山东公司两年半了,感触很深。尤其是刚开始2006年的时候,真是举步维艰,那不是常人能承担的东西。那时候,薛总、张总他们,通过各种公关、沟通,把这个项目发展到现在,很多人都是比较钦佩的。我来的时候,正赶上山东公司从低谷走向高峰的阶段,2010年4月开工,6月份预售,一直到现在,一共卖了17个多亿,对公司的贡献还是挺大的。另外,本部从总的宏观方面给予了一些帮助,我们自身还要还一些信托,还一级开发贷款,还二级开发贷款,都是靠自身来消化的。

山东公司这个团队发展也很快,不是有句话吗:没有完美的个人,只有完美的团队。山东公司组织泰山毅走,我参加过两次,没有一个人掉队,非常鼓舞士气。这种活动,没参加过的人一想肯定挺难的,90公里走三天,一天30公里,个人肯定走不下来,但团队是个集体,大家都在互相帮助、互相搀扶着往前走。山东公司这个团队的凝聚力非常强,比如从目前济南房地产行业来看,我们公司的薪酬待遇相对较低,但大家不计较个人得失。天鸿还是非常人性化的,有些员工出于一些原因离开时,也都很留恋天鸿。比如这个毅走活动,别的公司都没有,我们在山东境内是第一家。

工作中也有很多感人的事迹,比如预算合约部做计划的王晶晶。计划工作是一个需要大量分析、理解的工作,各个工作都要看,特别是编排全年计划及一些紧急性工作时,经常工作到晚上一两点。有时候还需要跟企管部对接,做付款比例的分析,对体育公园方面进行数据研判,比较辛苦。邵福军开玩笑说,来天鸿以后头发越来越少了,压力确实也比较大。

公司还是注重培养人才的,塑造一种责任感。天鸿在山东,一直强调"责任地产",因为我们有很大的忠诚度,看重责任。比如毅走活动,就没有一个人掉队——有个人其实已经走不了,一个小女孩,二十一二岁,第一天中午腿抽筋了,但扶着教练走,走了三天,一直爬到泰山顶,没有掉队。人的潜力还是可挖的,为什么?因为有这个团队在,大家都不能掉队。

【对话】营造企业的归属感和荣誉感

《天鸿》:本部办公室打算定期组织和各机构办公室的沟通例会。作为主管行政工作的领导,您比较关注什么议题?

刘轶菲:一个是给员工多谋一些福利,然后是企业文化的建设,这是最主要的。企业发展到现在,一定要有自己的文化,这不是空谈,说白了就是有一种集体荣誉感。

我在天鸿5年,称不上老天鸿人,但是5年以后,我们诉求就是有一种归属感。我们在天鸿准备干一辈子,从个人来讲,我愿意为这个企业服务,因为有一种荣誉,天鸿这个品牌给我一种自豪感,人家愿意跟你合作,这方面的感觉应该进一步加强。

现阶段企业文化定位是"与你分享美好未来",再过两年,根据企业发展环境和条件,也可能产生新的发展方向。从小树长到参天大树,要让企业对员工有认同,员工也增加对企业的认同感。

《天鸿》:山东公司比较有特色,我们一进来就看见一整面墙的培训计划,算是给员工的一种福利,做得很实,花费不多,但姿态很明确,挺感动的。

刘轶菲:我们希望山东公司的员工有归属感,目前这个想法正在慢慢实现,实施各种培训,组织红酒品尝讲座,把食堂的工作搞上去,再增加一些文娱活动,比如过两天组织大家到自己的苗圃里去种菜……大家对公司比较认同,公司也尽全力提高每个人的工作和生活品质。大家都是打工,为了把生活搞得好一点。只有给大家提供更好的生活品质,才能有更好的精力为企业服务。

《天鸿》:目前山东公司办公室的人员很少,但工作量和压力都很大,我却看到大家干得还挺快乐的,没有怨言。而且不止办公室一个部门,很多部门表现出来的都是这种快乐工作的状态。山东公司是怎么做到这一点的?

刘轶菲:山东公司发展这么多年,一个是企业律人先律己的作风,对员工比较关怀,比如关心他的个人生活,经常给他提出一些比较好的建议。我们经常跟业务骨干谈谈心,通过他们了解大家的一些想法。因为员工有些话不一定跟你说,但他们会跟中层领导说。财务部、工程部等等也有很多机会沟通,我们班子成员之间也会经常碰一碰,在公司的企业文化、人文关怀上还是能够尽力的。

《天鸿》:有没有故事?

刘轶菲:这类事情比较普遍,比如哪个员工生病了,领导去慰问一下。有的公司不太重视这个事,但我们还是比较关心的。有的员工比较敬业,打着吊瓶还在工作。这些故事太多了,不是有多大的影响力,但是从细节当中能体现出山东公司的团结。从公司经营班子到部门经理,包括员工,目前来讲都没有太多的怨言。

《天鸿》:大家看上去非常积极向上,很乐观。

刘轶菲:其实"减人不减岗"可以给员工提供更多的工作内容,提供更多的锻炼机会。像财务工作不可能面面俱到,办公室的业务也不像其他职能部门有很强的专业性,在这种情况下,如果能接触到更多的工作内容,对自己的提高也很有帮助。

《天鸿》:我还想说的是,大家不仅有工作热情,而且肯开动脑筋,想着怎么把事情做好做细。比如在采访国良总时,张洋(山东公司办公室主任)送去一把逃生锤和一袋牛奶,其实这些都是行政常规工作以外的事情,但我们都想到了。

刘轶菲:锤子的事是办公室自己想到的,牛奶的事我提一下。国良来了以后,应酬比较多,也经常工作到很晚。所以我就想在应酬前喝一点牛奶,可能对胃有好处,就让办公室准备了一些,包括给其他领导,和加班的同事。

目前来看,办公室对各项管理制度抓得比较好。有的员工上下班坐车来回得三个小时,但我们基本没有迟到的。下班以后不是说到了点儿就走,而都是自觉把手头工作做完再走。我们也这样要求:今天的工作尽量今天做完,不要拖到第二天,因为明天还会有其他的工作需要完成。



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